Aan de slag
Een bedrijf controleren via de KvK
Laatst herzien 5 min lezen
In het kort
Je controleert een Nederlands bedrijf via het KvK-Handelsregister: zoek op naam of KvK-nummer en bekijk of de onderneming bestaat, actief is ingeschreven en op welk adres. Elke Nederlandse onderneming is verplicht ingeschreven. Het bevestigt het bestaan en de officiële naam van je tegenpartij, een eerste stap in due diligence, maar geen sanctie-screening op zichzelf.
Wat is het KvK-Handelsregister?
Het Handelsregister van de Kamer van Koophandel is het officiële register van alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland. Elke Nederlandse onderneming is wettelijk verplicht zich in te schrijven. Daardoor is het Handelsregister de eerste plek om te controleren of een Nederlandse zakenpartner echt bestaat en officieel actief is.
De basisgegevens zijn openbaar. Iedereen kan zoeken op bedrijfsnaam, adres of KvK-nummer en zien of een onderneming bestaat, hoe ze officieel heet en waar ze gevestigd is. Dat maakt de KvK-check een laagdrempelige, feitelijke eerste stap in je due diligence.
Elke Nederlandse onderneming is wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister. De basisgegevens, zoals naam, KvK-nummer, adres en inschrijvingsstatus, zijn openbaar en gratis te raadplegen.
Wat je kunt controleren
Met een zoekopdracht in het Handelsregister stel je een paar feiten vast:
- Het bestaan en de officiële naam. Bestaat de onderneming, en klopt de naam die de tegenpartij opgeeft met de statutaire of handelsnaam in het register?
- Het KvK-nummer. Het unieke nummer waaronder de onderneming is ingeschreven. Handig om je dossier eenduidig te maken en om verwarring met naamgenoten te voorkomen.
- De inschrijvingsstatus en het adres. Is de onderneming actief ingeschreven of uitgeschreven, en waar is ze gevestigd?
- Tekenbevoegdheid (uitgebreid). Wie namens de onderneming mag beslissen. Hiervoor heb je meestal een uittreksel of een uitgebreider profiel nodig.
Bestaan is niet hetzelfde als veilig
Hoe de KvK-check in due diligence past
De KvK-controle beantwoordt de eerste vraag: bestaat deze partij en is ze actief? Daarna volgen de stappen die de KvK juist niet dekt. Voor een buitenlandse EU-partij valideer je het btw-nummer via VIES, dat naam en land bevestigt. Vervolgens toets je de bedrijfsnaam, en die van de uiteindelijk belanghebbenden, tegen de officiële sanctielijsten. Het volledige verloop staat in het stappenplan om een zakenpartner te screenen.
Hoe Sanctiescan dit combineert
Wil je het meteen proberen? Doe een gratis check tegen de officiële sanctielijsten, of lees hoe je het bestaan van een EU-partij bevestigt met een VIES-controle.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer je of een bedrijf echt bestaat?
Voor een Nederlandse onderneming zoek je in het KvK-Handelsregister op naam of KvK-nummer. Daar zie je of de onderneming staat ingeschreven, wat de officiële naam is, op welk adres ze gevestigd is en of de inschrijving actief is. Elke Nederlandse onderneming is verplicht ingeschreven.
Is een KvK-controle gratis?
Het zoeken in het Handelsregister en het inzien van de basisgegevens is gratis. Voor een officieel, gewaarmerkt uittreksel of voor uitgebreide gegevens, zoals wie tekenbevoegd is, betaal je een klein bedrag. Voor de basisvraag of een bedrijf bestaat en actief is, volstaat de gratis zoekfunctie.
Wat zegt een KvK-inschrijving wel en niet?
Een inschrijving bevestigt dat de onderneming bestaat, hoe ze officieel heet en waar ze gevestigd is. Het zegt niets over betrouwbaarheid of kredietwaardigheid, en het is geen sanctie-screening. Het is een eerste, feitelijke stap: je weet zeker met welke partij je te maken hebt voordat je verder controleert.
Hoe controleer ik een buitenlands bedrijf?
De KvK dekt alleen Nederlandse ondernemingen. Voor een EU-partij kun je het btw-nummer valideren via VIES, dat naam en land bevestigt. Daarbuiten gebruik je het lokale handelsregister van het betreffende land. Vraag bij twijfel de tegenpartij zelf om officiële registratiegegevens.
Vervangt een KvK-check een sanctie-screening?
Nee. De KvK vertelt je dat een bedrijf bestaat en actief is, maar niet of de onderneming of haar eigenaren op een sanctielijst staan. Dat is een aparte stap: de naam toetsen tegen negen officiële sanctielijsten. Beide controles vullen elkaar aan.
Lees ook
Een zakenpartner screenen: stappenplan in 6 stappen
Hoe controleer je een nieuwe klant of leverancier op sancties en risico's? Een praktisch stappenplan voor het mkb, van naam tot vastgelegd dossier.
Wwft uitgelegd: moet jij als mkb'er screenen?
Wat is de Wwft, wie is Wwft-plichtig, en wat betekent de Sanctiewet voor het mkb? Heldere uitleg zonder jargon, met wat je concreet moet doen.
EU, OFAC en UK: de sanctielijsten vergeleken
Wat is het verschil tussen de EU-, de Amerikaanse (OFAC) en de Britse sanctielijst, en welke gelden voor Nederlandse bedrijven? Een heldere vergelijking.
Screen je zakenpartner, gratis
Doe een check tegen negen officiële sanctielijsten. Geen account nodig.