Vergelijken
Handmatig screenen versus Sanctiescan
Laatst herzien 5 min lezen
In het kort
Je kunt een zakenpartner zelf tegen de officiële sanctielijsten controleren, of een tool als Sanctiescan gebruiken. Handmatig zoeken kan prima voor een enkele, eenvoudige check. Zodra je vaker screent, met aliassen en transliteraties te maken krijgt, of de controle moet kunnen aantonen, helpt een tool met snelheid, dekking en een vastgelegde audit trail. Hieronder zetten we beide aanpakken feitelijk naast elkaar.
Wat handmatig screenen inhoudt
Handmatig screenen betekent dat je zelf de officiële bronnen doorzoekt. Je opent bijvoorbeeld de geconsolideerde EU-sanctielijst en de Amerikaanse OFAC-lijst, typt de naam van het bedrijf of de persoon in, en beoordeelt de resultaten. Je legt vervolgens zelf vast wat je hebt gedaan, bijvoorbeeld met een schermafbeelding of een notitie.
Dit is volledig legitiem en kan voor een eenvoudige situatie genoeg zijn. De officiële lijsten zijn openbaar. Het kost je vooral tijd en aandacht, en het vraagt dat je weet waar je moet zoeken en hoe je het resultaat bruikbaar bewaart.
De twee aanpakken naast elkaar
| Handmatig screenen | Sanctiescan | |
|---|---|---|
| Snelheid | Per check meerdere bronnen los doorzoeken en samenvoegen. | Een invoer, meerdere lijsten in een keer, direct resultaat. |
| Aliassen en transliteratie | Je zoekt op de spelling die je invoert; aliassen en alternatieve schrijfwijzen mis je makkelijk. | Vergelijkt ook bekende aliassen en transliteraties, bijvoorbeeld vanuit het Cyrillisch. |
| Dekking | Wat je zelf openslaat; een lijst vergeten is zo gebeurd. | Negen officiële sanctielijsten, plus landenrisico, registers en signalen. |
| Aantoonbaarheid | Zelf bijhouden; bewijs is vaak los en onvolledig. | Resultaat met bron en peildatum, vast te leggen als PDF. |
| Audit trail | Geen automatische vastlegging; je reconstrueert het achteraf. | De check wordt vastgelegd met datum en herkomst, klaar voor je bank of accountant. |
| Oordeel | Jij beoordeelt op basis van wat je vindt. | Jij beoordeelt; de tool levert de feiten en geeft geen eindoordeel. |
Waar een tool het verschil maakt
De voordelen van een tool zitten niet in een oordeel, want dat blijft mensenwerk. Ze zitten in de uitvoering:
- Snelheid. Een invoer doorzoekt meerdere lijsten tegelijk, in plaats van bron voor bron.
- Aliassen en transliteratie. Sancties gelden voor namen, en namen kennen schrijfwijzen, aliassen en transliteraties. Een tool vergelijkt die mee, zodat je minder snel een treffer mist door een afwijkende spelling.
- Aantoonbaarheid. Elke uitkomst krijgt een bron en een peildatum, in plaats van een losse schermafbeelding.
- Audit trail. De check wordt vastgelegd, zodat je later kunt laten zien wat je wanneer hebt gecontroleerd, richting je bank, accountant of toezichthouder.
Handmatig kan prima voor een enkele check
Wat in beide gevallen geldt
Of je nu handmatig zoekt of een tool gebruikt: een naamovereenkomst is een signaal, geen conclusie. Het kan om een naamgenoot gaan. Je controleert daarom altijd aanvullende kenmerken, zoals geboortedatum, land en het sanctieprogramma, voordat je een oordeel vormt. Sanctiescan toont die kenmerken bij de match, maar de beslissing blijft van jou. Lees in onze methode hoe de naam-matching werkt, of doe een gratis check om het zelf te zien.
Feiten, geen juridisch advies
Over deze vergelijking
Veelgestelde vragen
Wanneer is handmatig screenen genoeg?
Voor een enkele, eenvoudige controle van een partij met een duidelijke, goed gespelde naam kan handmatig zoeken op de officiële bronnen volstaan. Je raadpleegt dan zelf de EU- en OFAC-lijst en legt het resultaat vast. Het wordt lastiger zodra je vaker screent, met aliassen of transliteraties te maken krijgt, of de check later moet kunnen aantonen.
Wat is het risico van handmatig zoeken?
Vooral gemiste treffers. Sanctielijsten bevatten aliassen en alternatieve schrijfwijzen, en namen worden vaak getranslitereerd, bijvoorbeeld vanuit het Cyrillisch. Wie alleen op de exacte, ingevoerde spelling zoekt, kan een match missen. Daarnaast is handmatig vastleggen foutgevoelig en kost het samenvoegen van meerdere lijsten tijd.
Welke lijsten doorzoekt Sanctiescan?
Sanctiescan vergelijkt de naam van een bedrijf en zijn uiteindelijk belanghebbenden met negen officiële sanctielijsten, inclusief bekende aliassen en transliteraties, en vult dat aan met landenrisico, registers en signalen. Elke uitkomst krijgt een bron en een peildatum.
Geeft Sanctiescan een eindoordeel?
Nee. Net als bij handmatig zoeken blijft de beoordeling mensenwerk. Sanctiescan toont de feiten met bron en datum; een match is een signaal dat jij beoordeelt, geen oordeel van de tool.
Screen je zakenpartner, gratis
Doe een check tegen negen officiële sanctielijsten. Geen account nodig.